En el momento en que ya tengo mi gestor documental implantado en mi empresa, ¿Por qué utilizar el correo electrónico para estas cosas? El correo electrónico tiene problemas importantes para ser utilizado en este caso:
– Sencillamente el correo electrónico no es una herramienta de gestión documental.
– Por el propio funcionamiento de un cliente de correo, es difícil seguir el rastro de la actividad realizada sobre cada documento enviado.
– Ocasiona problemas de espacio y de localización del documento.