Como este caso explica, Gibraltar Industries generaba antes incluso de la adquisición de Air Vent enormes cantidades de papel entre sus facturas, recibos, documentos de transporte, documentos financieros, etc.. con los que debía de cumplir los requerimientos de legislaciones como la Sarbanes-Oxley Act o para la realización de auditorías, lo que producía considerables gastos de almacenamiento e importantes inoperancias a la hora de recuperar alguno de estos documentos.
Estos inconvenientes fueron eliminados con la implementación del sistema de gestión documental CNG-Safe, tal como explica el caso.