El producto de Perfectus Solutions, compañía especialista en el desarrollo de software para la gestión y composición automática de documentos, podrá integrarse en la solución Hummingbird Enterprise Contract Management y trabajará a partir de la utilización de una plantilla reutilizable para la construcción de acuerdos y transacciones complejos.
El proceso de creación de esta plantilla está integrado por completo y es gestionado con el repositorio de contenido de Hummingbird Enterprise. El objetivo de esta herramienta en reducir los costes y el tiempo empleado en esta función gracias a la posibilidad de reutilizar acuerdos o contratos utilizados con anterioridad. La utilización de esta capacidad permitirá a las organizaciones automatizar las tareas repetitivas asociadas con la creación de contratos, reduciendo errores y agilizando los procesos de aprobación.
La integración del producto para la composición de documentos de Perfectus con Hummingbird Enterprise ofrecerá a sus usuarios una solución completa capaz de automatizar y gestionar los procesos del ciclo de vida de los contratos desde su misma creación, a través de un entorno seguro de colaboración durante el proceso de negociación, con capacidades de alertas proactivas para el aviso sobre necesidad de revisión o renovación y, finalmente, capaz de satisfacer los requerimientos de conformidad con los procedimientos y políticas de negocio, retención y disposición de contratos y como parte de una solución integrada.
La integración del producto de Perfectus Solutions permitirá, según responsables de Hummingbird, reducir los costes administrativos, reducir el riesgo, y potenciar relaciones más proactivas con los clientes.
Según estas mismas fuentes, la plataforma de Perfectus Solutions ofrece a Hummingbird la posibilidad de desarrollar otras soluciones para el ciclo de vida de los contenidos, añadiendo funcionalidades a su solución para la gestión de correspondencia o ayudando en la creación de soluciones adicionales como las de gestión de agenda o gestión de casos.