Entre las funcionalidades se incluyen las siguientes:
• Un archivo digital y centralizado basado en Web.
• Gestionar cualquier tipo de documento, por ejemplo factura, albarán, expediente de cliente.
• Cada documento, incluido el correo electrónico, con sus propios meta-datos (características).
• Buscar por el contenido de formatos digitales, como Word, Excel, PDF, etc.
• Gestión de versiones.
• Flujo de trabajo.
• Modelo de autorización basado en cargos.
• Captura automática de meta-datos.
• Arquitectura Orientada a Servicios (SOA).
• Web Services para integración con otros sistemas.
Semantica DMS Community Edition soporta un máximo de diez usuarios para guardar, gestionar, compartir y consultar los documentos. El tamaño máximo de almacenamiento para documentos son 4 GB.