Somerset House se dio cuenta de que necesitaba un sistema de gestión documental totalmente integrado que pudiera ofrecer acceso rápido y fácil a documentos relacionados con los costes de mantenimiento de la propiedad así como de su creciente número de eventos y actividades culturales. También necesitaba mejorar la gestión de facturas y recuperación de documentos así como contar con un método de pago electrónico eficiente y seguro.
Se dice que se evaluaron 17 proveedores de gestión documental y Version One fue la única compañía que era capaz de integrar su solución electrónica al sistema de contabilidad Sage Line 50 que se tenía instalado.