Con la familia My Documentum, toda la información empresarial crítica es accesible, controlada y archivada de acuerdo al cumplimiento de normativas y regulaciones, sin que el usuario tenga que abandonar su aplicación cotidiana.
Actualmente los trabajadores esperan acceder a la información 24/7, sin embargo, no quieren perder el tiempo navegando en múltiples aplicaciones o aprendiendo una nueva herramienta. Mediante la integración con aplicaciones más comunes tales como Microsoft Outlook, Microsoft Windows Explorer y Microsoft SharePoint, la familia My Documentum permite utilizar las potentes capacidades de ECM desde cada PC, permitiendo a las organizaciones de TI avanzar en la adopción de trabajadores del conocimiento y aumentar aún más el retorno de la inversión de su solución Documentum.
EMC My Documentum para Outlook permite a los usuarios aprovechar completamente las características nativas del interfaz de Outlook, menús y barra de herramientas, para archivar, almacenar, buscar y administrar e-mails y datos adjuntos críticos en el repositorio de Documentum. La nueva versión de My Documentum para Outlook proporciona:
* Una integración más profunda con los menús, las barras de herramientas y de búsquedas y las estructuras de carpetas de Outlook para reducir la curva de aprendizaje de los usuarios. Ahora los trabajadores pueden sencillamente arrastrar y soltar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos dentro de las carpetas del repositorio y luego aplicar propiedades, permisos, versiones y ubicaciones directamente desde la interfaz de Outlook.
* Mejoras en la usabilidad tales como soporte a las reglas de Outlook para importar automáticamente el contenido y enviar y guardar en una sola operación.
* Acceso sin conexión al repositorio y sincronización automática de los cambios una vez conectados de nuevo a dicho repositorio.
EMC My Documentum para SharePoint proporciona a los usuarios un acceso directo y continuo al contenido que está siendo administrado dentro de un repositorio Documentum a través de la interfaz de usuario de SharePoint. Los usuarios pueden configurar fácilmente su experiencia SharePoint para descubrir funcionalidades específicas de Documentum, como documentos virtuales, ciclos de vida y transformaciones de formato, además de implementar capacidades de búsqueda avanzadas para bibliotecas Documentum.
EMC My Documentum para Desktop permite a los usuarios acceder, guardar, compartir y asegurar el contenido en el repositorio de Documentum a través de los programas Windows Explorer, Apple Macintosh Finder y Microsoft Office. La última versión de My Documentum para Desktop proporciona un mejor rendimiento y una mayor escalabilidad.
EMC My Documentum Offline es una nueva funcionalidad que permite a los trabajadores acceder a las últimas versiones del contenido que ellos utilizan más a menudo sin estar conectados al repositorio de Documentum. El contenido puede ser corregido, ampliado y eliminado estando offline y sincronizarse automáticamente una vez conectado de nuevo al repositorio. My Documentum Offline está completamente integrado con Microsoft Windows.