Ofrecemos un extenso documento en español, escrito por el Centro de Informática y Comunicaciones de la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla. En sus 31 páginas se nos explica detalladamente cómo funciona y que funcionalidades tiene el sistema de gestión documental más famoso del mercado español, Invesdoc de Informática El Corte Inglés.
InvesDoc es un Sistema Integrado de Gestión Documental, que permite trabajar con imágenes documentales.
InvesDoc combina la utilización de bases de datos y dispositivos de almacenamiento óptico y magnético con la tecnología más avanzada de tratamiento de imágenes.
El Sistema InvesDoc se basa en integrar:
– una Base de Datos Relacional
– y una Base de Datos Documental.
Esta versatilidad a la hora de tratar la información permite que InvesDoc se adapte a cualquier necesidad dentro del campo de la Gestión Documental.
Gracias a estas facilidades, InvesDoc hace sencillos los procesos de captura, almacenamiento, recuperación y búsqueda de información en un fondo documental. Entre los beneficios directos que proporciona InvesDoc, destacan los siguientes:
– Simplifica la consulta y búsqueda de la información.
– Reduce el coste de almacenamiento, recuperación y copia de documentos.
– Permite utilizar diversos criterios de búsqueda dentro de un mismo documento.
– Permite transmitir por vía telemática la información almacenada.
– Controla el acceso a la información por grupos y tipos de usuarios.
– Relaciona información localizada en diferentes archivos.
– Permite que varios usuarios accedan simultáneamente a un mismo documento.
InvesDoc ofrece las siguientes funciones para el manejo de imágenes documentales:
– Introducción y/o Captura.
– Tratamiento.
– Consulta.
– Almacenamiento.
– Copia y/o Reproducción.