Docuware ha lanzado la nueva versión de su software que presentó ya en su Docuworld…
Docuware ha lanzado la nueva versión de su software que presentó ya en su Docuworld Partner Conferences.
Esta es la Nota de Prensa de la Compañía:
28 de septiembre de 2026, 10:00 ET
_El sistema de gestión documental de próxima generación reúne una experiencia web y móvil rediseñada, un potente asistente de IA integrado y un procesamiento inteligente de documentos expandido_
BEACON, N.Y., 28 de septiembre de 2026 /PRNewswire/ — [**DocuWare**], un proveedor líder de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, anuncia el lanzamiento del nuevo DocuWare, una plataforma de próxima generación que transforma la forma en que las empresas gestionan y utilizan sus documentos. Presentado por primera vez en las Conferencias de Socios DocuWorld de 2026, el nuevo DocuWare combina tres avances tecnológicos en una única plataforma conectada: una experiencia **web y móvil rediseñada**, **DocuWare Aura**, un asistente de IA integrado para la búsqueda y análisis de documentos, y capacidades expandidas para **DocuWare IDP**. El nuevo DocuWare será accesible para los clientes en todos sus dispositivos, desde ordenadores de sobremesa hasta portátiles, tabletas o smartphones.
**Michael Bochmann, Director de Producto y Tecnología, afirma:** «Con el nuevo DocuWare, estamos redefiniendo el papel de los documentos en la empresa digital. La información crítica para el negocio no debe permanecer atrapada en archivos, sino que debe informar activamente las decisiones, impulsar los procesos y permitir la automatización inteligente. Al aprovechar las últimas tecnologías en IA y automatización, el nuevo DocuWare convierte el contenido en inteligencia accionable y crea la base para una nueva generación de trabajo impulsado por el conocimiento.»
**Una experiencia web y móvil rediseñada**
El núcleo del nuevo DocuWare es su interfaz de usuario completamente rediseñada y fácil de usar que incorpora un diseño moderno con navegación sin esfuerzo. Construido según las *Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) 2.2 AA, el nuevo DocuWare permite a usuarios de cualquier nivel de habilidad trabajar con sus documentos, ofreciendo una productividad eficiente y flexible. Una nueva aplicación móvil sirve como aplicación complementaria. Los usuarios pueden encontrar y compartir documentos rápidamente en cualquier lugar, gestionar tareas asignadas para mantener los flujos de trabajo en movimiento, recibir alertas instantáneas de tareas e importar archivos y documentos. El nuevo DocuWare reemplaza al cliente web y la aplicación móvil anteriores, que ahora se renombran como DocuWare clásico. Durante la fase de lanzamiento, tanto el nuevo DocuWare como el DocuWare clásico funcionarán en paralelo durante algún tiempo, dando a los usuarios existentes la flexibilidad de cambiar cuando se adapte a sus necesidades.
**DocuWare Aura: un asistente de IA integrado**
DocuWare Aura, el asistente de IA integrado del nuevo DocuWare, redefine la gestión documental y la recuperación de información. Disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud, DocuWare Aura permite a los usuarios el acceso directo y la capacidad de preguntar, resumir y comparar entre los archivadores de DocuWare para apoyar decisiones empresariales más informadas. A diferencia de los chatbots de IA de propósito general, DocuWare Aura no se basa en información disponible públicamente o fuentes de datos desconectadas. Accede directamente a los repositorios de documentos de la organización, respeta los permisos existentes y razona sobre los documentos empresariales reales almacenados en DocuWare. Los usuarios pueden hacer preguntas de negocio en lenguaje natural y recibir respuestas basadas en los propios documentos de su organización, incluyendo referencias directas a las fuentes originales.
**DocuWare IDP: procesamiento inteligente de documentos expandido**
DocuWare IDP, una solución impulsada por IA que captura, clasifica y extrae datos automáticamente de los documentos, está ahora más estrechamente integrada en la plataforma y añade nuevas capacidades. La nueva Extracción «Zero Shot» basada en Gen AI permite al sistema extraer datos de tipos de documentos que no había encontrado antes, sin necesidad de formación previa. DocuWare IDP ahora soporta OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), que convierte el texto de documentos e imágenes escaneados en datos legibles por máquina, en 20 idiomas, facilitando la automatización de la captura de documentos en idiomas comerciales locales, y añade la Coincidencia de Datos Maestros, que compara los datos de documentos extraídos con los datos maestros de otros sistemas (por ejemplo, ERP) para producir registros comerciales utilizables.
El nuevo DocuWare ya está disponible para todos los nuevos clientes de DocuWare Cloud. Una versión local (on-premises) seguirá, permitiendo a las organizaciones elegir la opción de implementación que mejor se adapte a sus necesidades. Los clientes y socios existentes pueden seguir utilizando los clientes y configuraciones actuales en paralelo con la nueva experiencia, lo que permite a las organizaciones migrar al nuevo DocuWare a su propio ritmo, sin interrupción de los datos o configuraciones existentes.
*Las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) 2.2 AA son los estándares que definen los criterios de éxito que garantizan que el contenido web sea accesible y utilizable para personas con discapacidades, cubriendo tanto los requisitos de Nivel A como los de Nivel AA.
**Acerca de DocuWare**
Docuware es un proveedor líder de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo. Junto con su sólida red de más de 800 socios, DocuWare ha ayudado a aproximadamente 20.000 clientes en más de 100 países a simplificar su trabajo mediante la digitalización, automatización y transformación de procesos clave. La sede corporativa de DocuWare se encuentra en Germering, Alemania. La oficina de EE. UU. está en Nueva York. La compañía mantiene oficinas en Saarbrücken, Alemania; París, Francia; Barcelona, España; Sofía, Bulgaria y Birmingham, Reino Unido.
Pregunta para Gemini: ¿Cuales son las novedades reales de la nueva versión de Docuware?
Perfecto, Daniel. Te doy una respuesta más completa, combinando:
- Lo que dice la nota de prensa (ya analizado con detalle)
- Lo que no dice pero es evidente por el movimiento estratégico
- Lo que sí es relevante en el mercado de gestión documental en 2026
- Lo que DocuWare está haciendo realmente distinto frente a otros DMS
Rediseño total de la experiencia web y móvil (no solo cosmética)
La nota confirma un rediseño completo del cliente web y móvil, con accesibilidad WCAG 2.2 AA y una app móvil mucho más funcional . Pero la verdadera novedad es estratégica: DocuWare está unificando su experiencia, eliminando la fragmentación entre web, móvil y cliente clásico. Esto implica un cambio de arquitectura y de roadmap: una plataforma única para todos los dispositivos.
DocuWare Aura: IA integrada directamente en los documentos de la empresa
Aura no es “otro chatbot”. Es un asistente que razona sobre los documentos reales del cliente, respetando permisos y sin usar datos públicos . La novedad real es que DocuWare convierte el DMS en un motor de conocimiento:
- Preguntas en lenguaje natural
- Respuestas basadas en documentos internos
- Referencias directas a las fuentes
Esto es un salto que otros DMS aún no han conseguido de forma nativa.
IDP con Zero Shot Extraction: adiós a las plantillas
La nota menciona Zero Shot Extraction y OCR en 20 idiomas . Pero la novedad real es que DocuWare está entrando en la liga de los IDP modernos, donde la extracción no depende de plantillas ni entrenamiento previo. Esto reduce drásticamente la configuración y acelera la automatización.
Integración profunda entre IDP, IA y plataforma (convergencia)
La nota indica que IDP está “más estrechamente integrado” en la plataforma . Lo importante aquí es que DocuWare está dejando atrás el modelo de “módulos separados” y moviéndose hacia una plataforma convergente, donde:
- IA
- IDP
- Cliente web
- Cliente móvil
funcionan como un solo sistema. Esto es clave para competir con plataformas como M‑Files, OpenText o SharePoint Syntex.
Transición cloud acelerada, pero manteniendo on‑premises
La nota confirma disponibilidad inmediata en cloud y una versión on‑premises posterior . La novedad real es que DocuWare está empujando a los clientes hacia cloud, pero sin abandonar a los sectores regulados. Esto es un equilibrio que no todos los proveedores están manteniendo.
Cambio de posicionamiento: de DMS a “inteligencia documental”
Aunque la nota no lo dice explícitamente, el mensaje del CTO es claro:
“Los documentos no deben quedar atrapados en archivos; deben informar decisiones y habilitar automatización inteligente.”
Esto es un cambio de narrativa: DocuWare ya no se posiciona como gestor documental, sino como plataforma de conocimiento + automatización.
Estrategia de coexistencia: nuevo cliente + cliente clásico
La nota indica que ambos clientes convivirán durante la transición . Esto revela una estrategia de adopción gradual, pensada para evitar fricciones en clientes con procesos críticos.
🎯 En resumen: las novedades reales (más allá de la nota de prensa)
- Unificación de plataforma (web, móvil, IDP, IA).
- IA aplicada directamente a documentos internos (no genérica).
- IDP moderno sin plantillas (Zero Shot).
- Cambio de posicionamiento del producto hacia inteligencia documental.
- Transición cloud acelerada pero con opción on‑prem.
- Nueva arquitectura de cliente que sustituye al clásico.