Reproducimos interesante artículo de la publicación neozerlandesa ITWeb. Puede ver el original aquí. SAP ECC…
Reproducimos interesante artículo de la publicación neozerlandesa ITWeb. Puede ver el original aquí.
SAP ECC ha soportado las operaciones de muchas de las empresas más grandes del mundo durante años. Sin embargo, el sistema que alguna vez estableció el estándar para el ERP ahora limita el crecimiento empresarial. Debido a que ECC depende del procesamiento por lotes y las actualizaciones de datos nocturnas, las empresas terminan tomando decisiones actuales basándose en información desactualizada. Este enfoque ya no se ajusta al ritmo rápido de los mercados actuales.
SAP S/4HANA ofrece un nuevo enfoque. Esta plataforma ERP de próxima generación utiliza tecnología en memoria para reunir finanzas, cadena de suministro, RRHH, ventas y servicio al cliente en un único sistema de datos en tiempo real. Mientras que ECC muestra lo que ocurrió en el pasado, S/4HANA muestra lo que está sucediendo ahora e incluso lo que podría ocurrir a continuación. Este paso de mirar hacia atrás a obtener conocimientos predictivos y en tiempo real es lo que convierte a S/4HANA en un verdadero núcleo digital.
## Por qué esto importa ahora
Tres factores principales están convirtiendo la modernización del ERP en una prioridad para las empresas:
* Los clientes ahora esperan servicios más rápidos y experiencias más personalizadas. Los sistemas anticuados no logran satisfacer la demanda moderna de resoluciones inmediatas.
* A medida que se intensifica la competencia en el mercado, la ventaja competitiva pertenece a las empresas que pueden identificar los cambios del mercado que se avecinan.
* La cantidad y complejidad de los datos actuales superan la capacidad de los sistemas antiguos, aislados y basados en lotes.
Hoy en día, el ERP es más que un simple soporte administrativo; otorga a las empresas una ventaja real. Las empresas con un núcleo digital sólido pueden detectar y responder a los cambios a medida que ocurren, mientras que aquellas sin él siempre están un paso atrás. SAP S/4HANA es más que una simple actualización de ECC. Es la base para construir una empresa inteligente, donde los datos se mueven libremente entre departamentos, los análisis están integrados en el trabajo diario y las decisiones se toman utilizando información actualizada en lugar de los informes de ayer.
## De los silos a una única fuente de actualidad
El verdadero cambio con S/4HANA es cómo afecta la forma en que las organizaciones trabajan, no solo sus sistemas. Cuando finanzas, cadena de suministro y ventas utilizan los mismos datos en tiempo real, los problemas causados por sistemas desconectados desaparecen en su mayoría. Los equipos dejan de trabajar con diferentes conjuntos de información. Los errores derivados de verificaciones manuales y actualizaciones lentas de datos se vuelven raros. Las decisiones que antes esperaban informes ahora pueden tomarse de inmediato. Esto conduce a operaciones que no solo son más rápidas sino también mejor coordinadas.
## El caso de negocio: Esto es una transformación, no un proyecto de TI
La investigación de McKinsey sobre el cambio de ERP ofrece a los líderes una nueva forma de ver la migración. Pasar a S/4HANA es una oportunidad para repensar cómo opera el negocio, no solo para reemplazar tecnología. Por ejemplo, McKinsey y SAP ayudaron a una empresa global de bienes de consumo a integrar más de 100 fuentes de datos separadas en una sola plataforma con S/4HANA. Este proyecto redujo el inventario en un 27%, disminuyó el trabajo manual en un 60%, mejoró la precisión de las previsiones entre un 6% y un 10% y aceleró los tiempos de reacción aproximadamente cuatro veces.
Este tipo de resultados no se logran simplemente transfiriendo sistemas. Provienen de usar la migración como una oportunidad para corregir procesos obsoletos y complicados que se acumulan en los sistemas antiguos. Las empresas que ven S/4HANA solo como un proyecto de TI a menudo pierden valor y gastan más de lo planeado. Aquellas que lo tratan como una transformación empresarial completa, repensando cómo se realiza el trabajo y cómo se toman las decisiones, son las que ven beneficios reales. Ese valor tiende a manifestarse en tres áreas:
1. Menores costos operativos, gracias a procesos más simples, pantallas más fáciles de usar y menos esperas para que finalicen las transacciones. Esto facilita la gestión diaria del negocio.
2. Decisiones más rápidas y mejores, porque los análisis en tiempo real están integrados y no hay demora entre una transacción y la visualización de sus resultados.
3. Mayor experiencia de usuario y eficiencia, incluido el acceso desde cualquier dispositivo que mejora la eficacia del usuario final y, en contextos de cadena de suministro, apoya reducciones significativas en los niveles de inventario.
## Caso de migración de un cliente a SAP S/4HANA con Atisa Technology
Un cliente requirió una plataforma ERP moderna e integrada para reemplazar un sistema heredado independiente que ya no podía soportar procesos estandarizados, informes a nivel de grupo ni el ritmo del negocio. El objetivo era un único núcleo digital en todo el grupo, con datos maestros consistentes, visibilidad financiera en tiempo real e integración de procesos de extremo a extremo, desde la adquisición hasta la entrega de proyectos y las ventas.
Como parte del programa dirigido por un socio, Atisa Technology proporcionó experiencia técnica en SAP para una implementación ‘greenfield’ de SAP S/4HANA en la nube. El alcance cubrió los módulos centrales: Finanzas (FI/CO) para la contabilidad, control e informes del grupo; Gestión de Materiales (MM) para adquisiciones e inventario; Ventas y Distribución (SD) para el ciclo de pedido a efectivo; y Sistema de Proyectos (PS) para estructuras de proyectos, presupuestos y seguimiento de costos.
Además de la funcionalidad estándar, el equipo entregó una serie de procesos personalizados para satisfacer requisitos únicos del cliente, construidos como extensiones para mantener el núcleo limpio y seguro para futuras actualizaciones. El trabajo también incluyó la migración de datos maestros y transaccionales del sistema heredado, la creación de integraciones con aplicaciones circundantes, el soporte de pruebas, la transición y la puesta en marcha. El resultado fue que todo el grupo operaba en una única plataforma con una fuente única de verdad.
## El tiempo se acaba
También hay una fecha límite estricta asociada a esta transformación. El mantenimiento principal de SAP para ECC finalizará en 2027, después de lo cual las organizaciones que no hayan migrado se enfrentarán a la elección entre un costoso soporte extendido u operar un sistema sin soporte. Esa fecha límite ha convertido lo que una vez fue una opción estratégica a varios años en un imperativo de planificación a corto plazo para cada organización que aún utiliza ECC.
## La conclusión para el liderazgo
La migración a SAP S/4HANA se encuentra en la intersección de la modernización tecnológica y la transformación empresarial, y los líderes que la traten solo como lo primero dejarán un valor significativo sin aprovechar. Las organizaciones que se adelantarán son aquellas que utilicen este momento para rediseñar su forma de operar; eliminando los silos, integrando análisis en el flujo de trabajo y construyendo la capacidad de toma de decisiones en tiempo real que los mercados demandan cada vez más.
La pregunta para la mayoría de las empresas que aún utilizan SAP ECC ya no es si migrar a S/4HANA. Es si la migración se ejecutará como una verdadera transformación empresarial o como una oportunidad perdida disfrazada de actualización de TI.
## Haga que su migración a SAP S/4HANA funcione para su negocio
Atisa Technology ayuda con la implementación de SAP S/4HANA, la integración de sistemas, la migración de datos y su proceso de negocio único. Si su organización se está preparando para SAP S/4HANA, contacte a Atisa Technology para hablar sobre sus objetivos de migración y descubrir cómo avanzar con un sistema digital moderno e integrado.