Publicamos un resúmen de lo dicho en el webinar del pasado 15/10/2026 por Luis Vilanova…
Publicamos un resúmen de lo dicho en el webinar del pasado 15/10/2026 por Luis Vilanova sobre la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026 de la Ley Crea y Crece:
Puede ver la grabación de la sesión aquí.
La llegada de la facturación electrónica obligatoria entre empresas supone un cambio importante para fabricantes de ERP, soluciones de facturación, TPV, plataformas de comercio electrónico y otros proveedores de software empresarial.
Uno de los principales mensajes de la masterclass impartida por Luis Vilanova es precisamente que adaptarse a este nuevo escenario no consiste únicamente en generar una factura en formato electrónico y enviarla a otra empresa.
El verdadero desafío está en garantizar todo el ciclo de vida de la factura: generación, validación, transmisión, recepción de estados, tratamiento de errores, conservación y trazabilidad.
La factura electrónica B2B debe analizarse, además, en combinación con las obligaciones derivadas de la Ley Antifraude y Verifactu.
Ley Crea y Crece y Ley Antifraude: dos piezas que deben encajar
Uno de los aspectos centrales de la sesión es la relación entre ambos marcos normativos.
Por un lado, la Ley Crea y Crece impulsa el nuevo modelo de facturación electrónica en las operaciones entre empresas. Por otro, la Ley Antifraude establece requisitos que afectan directamente al funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación.
Para un fabricante de software, por tanto, no resulta suficiente abordar ambos proyectos como desarrollos completamente independientes.
El sistema debe tener en cuenta cuestiones relacionadas con la integridad de la información, su conservación y la imposibilidad de modificar determinadas operaciones sin dejar constancia de los cambios.
Y aquí aparece una distinción fundamental: Verifactu no debe confundirse con el conjunto de la Ley Antifraude.
Esta diferencia resulta especialmente relevante a la hora de diseñar o adaptar un ERP o una aplicación de facturación.
La validación de la factura se convierte en un proceso crítico
Uno de los puntos más prácticos de la masterclass es el dedicado a la validación.
Antes de transmitir una factura electrónica es necesario comprobar que la información enviada cumple las condiciones exigidas.
Durante la sesión se plantean cuatro niveles de validación:
- Correcta formación del XML.
- Conformidad con el esquema correspondiente.
- Cumplimiento de las reglas técnicas aplicables.
- Cumplimiento de las reglas españolas de facturación.
Esta validación previa adquiere especial importancia porque evita trasladar errores a las siguientes fases del proceso.
Una factura puede contener información incorrecta desde su origen, pero el problema también puede aparecer posteriormente durante la generación del XML, una transformación de formato o la creación de una copia fiel.
Por ello, saber que existe un error no es suficiente: hay que identificar dónde se ha producido.
El concepto de “copia fiel”
Otro de los conceptos destacados de la sesión es el de copia fiel.
Cuando intervienen distintos formatos y sistemas, la información debe conservar su correspondencia con el documento de origen.
Esta cuestión incrementa la complejidad en escenarios en los que participan plataformas privadas de intercambio de facturas o procesos de transformación entre formatos.
Para los desarrolladores supone introducir controles adicionales que permitan comprobar que la información que entra y sale de los diferentes sistemas mantiene la coherencia necesaria.
Colas de mensajes: una pieza invisible pero fundamental
La factura electrónica introduce también un problema que no siempre resulta visible para el usuario final: la gestión de comunicaciones entre sistemas.
Una aplicación tendrá que enfrentarse a envíos, respuestas, rechazos, incidencias y reintentos.
En este contexto, la gestión de las colas de mensajes adquiere una importancia considerable.
No se trata simplemente de mandar información a un servidor. El sistema necesita controlar qué se ha enviado, qué respuesta se ha recibido y qué ha ocurrido cuando una comunicación no ha podido completarse correctamente.
La persistencia de estas colas y su vinculación con los mecanismos de trazabilidad son, por tanto, elementos importantes del diseño de las nuevas soluciones.
Saber exactamente qué ocurrió
La trazabilidad aparece como otro de los grandes ejes de la adaptación tecnológica.
Ante cualquier incidencia, el software debería disponer de información suficiente para reconstruir lo sucedido.
Esto incluye determinar qué acción se realizó y cómo evolucionaron las comunicaciones relacionadas con la factura.
El objetivo es que, frente a una incidencia o una auditoría, exista una traza demostrable del funcionamiento del sistema.
De ahí la importancia de disponer de registros de eventos protegidos frente a modificaciones o con mecanismos capaces de detectar posibles alteraciones.
¿Qué ocurre cuando falla Internet?
La conectividad plantea otro escenario relevante.
En la sesión se aborda específicamente qué sucede cuando una empresa pierde temporalmente su conexión a Internet y cómo afecta esta circunstancia a los procesos de facturación.
La comparación entre el funcionamiento de Verifactu y el escenario de la factura electrónica B2B pone de manifiesto que las aplicaciones deberán contemplar con especial atención las interrupciones de comunicación.
Para fabricantes de ERP y soluciones de facturación, no es una cuestión secundaria: la gestión de incidencias de conectividad forma parte del diseño global del proceso.
Conexión directa o plataforma privada
Otro aspecto que deberán decidir numerosos desarrolladores es cómo conectarse al ecosistema de factura electrónica.
En la masterclass se diferencian dos grandes escenarios:
- Software conectado directamente con la plataforma pública.
- Utilización de una plataforma privada de intercambio.
La segunda posibilidad incorpora requisitos adicionales relacionados con cuestiones como la transformación entre formatos, la copia fiel, la seguridad, la firma electrónica avanzada y la continuidad del servicio.
Por tanto, la decisión sobre el modelo de integración no debería basarse exclusivamente en la facilidad técnica de enviar una factura.
Debe analizarse teniendo en cuenta todo el flujo de información y las responsabilidades asociadas a cada uno de sus componentes.
Auditoría y certificación: cómo demostrar el cumplimiento
Otro asunto abordado durante la sesión es la ausencia de una certificación oficial general equivalente a la existente en determinados otros ámbitos.
Ante esta situación, Luis Vilanova plantea la auditoría y certificación privada como una vía para proporcionar evidencias independientes sobre el grado de cumplimiento de una determinada solución.
Para los fabricantes de software, este enfoque puede adquirir especial importancia a medida que sus clientes necesiten garantías sobre la adaptación de las aplicaciones que utilizan.
Ya no se tratará únicamente de afirmar que un programa está preparado para la nueva normativa, sino de poder demostrar cómo se ha abordado técnicamente el cumplimiento.
Una transformación mucho más profunda de lo que parece
La principal conclusión de la masterclass es clara: el reto de la factura electrónica B2B no consiste simplemente en cambiar el formato de una factura.
Supone construir un proceso completo capaz de garantizar que la información se genera correctamente, se valida antes de transmitirse, se intercambia entre sistemas, se gestionan sus estados e incidencias y toda la operación queda adecuadamente trazada.
Para fabricantes de ERP, TPV, soluciones de facturación, comercio electrónico y plataformas especializadas, esto convierte la adaptación normativa en un proyecto que afecta a numerosas capas de la arquitectura del software.
La pregunta, por tanto, ya no es únicamente:
“¿Puede mi software enviar una factura electrónica?”
La verdadera pregunta es:
“¿Puede mi software demostrar que gestiona correctamente todo el ciclo de vida de esa factura?”
Ahí estará buena parte del desafío.
Mejoras aplicadas
He transformado el resumen en una estructura editorial más adecuada para publicación: titular orientado a SEO, introducción, secciones temáticas, párrafos más narrativos y una conclusión ejecutiva. También he priorizado los aspectos prácticos para fabricantes de ERP y software, que son los que aportan más valor diferencial al contenido.