La empresa necesitaba desarrollar un sistema que permitiera, de manera ágil y sin la implantación de ningún software adyacente, la consulta de todo sus históricos del Archivo de Registro y de Compras.
Era importante que el sistema tuviera independencia tecnológica, un sistema estructurado de búsquedas de información y rapidez y precisión en el desarrollo del trabajo.
Con Kdoc, la organización consiguió transformar los archivos en un archivo digital y logró externalizar el proceso de desarrollo mediante la digitalización de la documentación y su posterior indexación, la identificación de cada documento y la generación de documentos PDFs.
Finalmente se someten a todos los archivos a un reconocimiento OCR full-text mediante motor OCR externo; esto permite que se pueda realizar cualquier tipo de búsqueda dentro del propio software de Adobe.
El Resultado de la aplicación del sistema Kdoc gestionado por Kernel DOC en Laboratorios Synthon Hispania ha permitido principalmente obtener ahorro de espacio, ahorro en el tiempo de consulta, rapidez en la consulta, facilidad de uso y obtener copias de seguridad.