Olivetti d-Files es el nuevo software diseñado para la gestión digital y el almacenamiento de documentos en papel. Mejora los flujos de información y aumenta la eficacia de los procesos de gestión documental de la compañía.Olivetti d-Files se presenta como una solución de gestión documental incorporado en alguno de los sistemas digitales de copiado e impresión de la propia Olivetti.
El procesamiento de la información en papel se realiza a través de un escáner, mientras que los documentos en formato digital se integran directamente en el sistema de archivo. Además, el software respeta la jerarquía de la compañía con la posibilidad de establecer reglas estrictas de acceso a los datos o de otorgar derechos específicos a determinados individuos o grupos.
Compatibilidad e Integración
Desarrollado en Visual C, Olivetti d-Files, garantiza la completa integración con todos los productos de Windows, y posee un novedoso sistema de búsqueda a lo largo de todo el texto, además del tradicional sistema basado en campos.
Cada palabra o número, puede de este modo, convertirse en una clave potencial de búsqueda; incluso cuando se enfrenta con una gran cantidad de documentos, el sistema proporciona una respuesta rápida y eficaz.
Olivetti d-Files es capaz de archivar y gestionar una gran cantidad de documentos diversos, almacenándolos en formato digital (Word, Excel, PDF, …), así como convertir las imágenes escaneadas en formato TIFF.
Además, Olivetti d-Files está equipado con un completo sistema de flujo de trabajo, y un abanico de funciones para el intercambio de archivos. La gestión de la jerarquía de la empresa posibilita la creación de un flujo de documentos y la automatización de los procesos para la distribución de la información entre las oficinas de la empresa o a oficinas externas. Incluso el envío puede realizarse automáticamente dependiendo del tipo de documento.
Disponibilidad
El producto estará disponible desde finales de Abril y se vende exclusivamente con las opciones de impresora y escáner de las gamas d-Copia y d-Color Olivetti.