Webinar orientado a exponer los beneficios que obtienen las empresas al utilizar una plataforma colaborativa y de gestión documental al tratar su información con herramientas como Platón, solución desarrollada por Quonext sobre Microsoft Sharepoint. En él podrá conocer cómo gracias a sus avanzadas herramientas, como los portales, los diferentes departamentos de su organización (Comercial, RR.HH., Post-venta, Calidad, etc.) pueden colaborar, comunicarse y compartir su información entre los empleados, independientemente de su ubicación, con muchas posibilidades y medios de acceso.
Gracias a Platón, pueden obtenerse beneficios como:
• Centralizar, organizar, compartir y distribuir la información de una manera eficaz
• Acceder rápidamente a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización
• Controlar versiones de documentos y de la información
• Configurar alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos,etc.
• Integrar Outlook para las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación
• Posibilidad de realizar procesos y consultas de información de Platón desde Outlook
• Reducir significativamente los costes de comunicación
• Eliminar la duplicidad de trabajos y añadir valor óptimo a los datos
• Optimizar la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa
• Mejorar la toma de decisiones en la organización gracias a una efectiva gestión del conocimiento